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実際に人生を変えた、4つの仕事効率向上方法

実際に人生を変えた、4つの仕事効率向上方法

2015年は私にとって非常に重要なものになった。作業量は減ったのに収入は4倍になり、ビジネスは想像以上のペースで拡大した。

その要因となった、生産性を向上させる4つの方法をここでシェアしたい。おかげで、2015年は私の人生で最高の1年になった。ぜひ、参考にして2016年を最高の1年にしよう!

1、Time Blocking

1日のToDoリストを作ることは決して悪いアイディアではない。ただ、多くの人が達成できそうもないほど多くのことを書き込んでしまう。

私は、ToDoリストだけでは十分でないと思い、それを達成するタイムスケジュールも作りあげた。このコンセプトは、Time Blockingと呼ばれ、とてもシンプルだがとても効果的である。

ToDoリストでタスクを上げるだけでなく、実際にそれをどのような時間割でこなすかまで決めるのだ。手帳に書いてもいいし、オンラインのスケジュール帳を使っても構わない。

電話もemailもチェックせず、ただその時間内は思いっきりタスクに集中して終わらせるのだ。

2、重要な仕事から終わらせる

その日終わらせたいこと、やるべきことを精査すると、実際にビジネスの成長につながる、やらなければならないことはせいぜい一つや二つであったりする。ToDOリストの中に多くのタスクがあっても、一つや二つが他よりもものすごく重要なのだ。

それら重要なことは一番エネルギーと時間を必要とするので、ぐずぐずと先延ばしにしていた。結果として、ビジネスの成長に本当に必要なことを終わらせられずに、成長のスピードは遅かった。

2015年に、私はこれを変えた。重要なことを何よりも先に終わらせた。私にとっては、本を書くことで、毎朝、他のどの仕事よりも先に1,000語書いた。ちょうど、100日目に最初の原稿が仕上がった。12月に発行したこの本は、10日で$150,000売り上げた。

重要な仕事を先に終わらせてしまうと、その日をいいペースで送ることができ、全体的な生産性が上がる。それが、ビジネスを加速させるのだ。

3、複数のことを同時進行しない。

重要な仕事からちょっとしたことまで、複数のことを同時に進行することはあまり上手くいかない。効率が悪いと私は思う。

2015年、私は極力一つの仕事に集中するようにした。ワイフが話しかけてきたときには、パソコンを一旦閉じる。 スカイプで話している時は、他のブラウザを閉じるなどだ。

実際にやってみると、これが難しい。ただ、私はこれを徹底的に実践して生産性を上げた。

ポッドキャストやオーディオブックだけは例外だ。これらは人生を豊かにするベストな方法だ。ワークアウトしながら、運転しながら、料理をしながら。同時進行に非常に適している。

4、システム化

この1年、私はとにかくシステム化することにこだわった。文書化し、アウトソースした。これのおかげで2015年は、毎回ストーリーの違う、週に数時間の準備で50以上のライブウェビナーを行うことができた。

ヴァーチャルアシスタントにアウトソースすることで、必要な80%の仕事を自分が関わらなくても終わらせることができるようになったのだ。ヴァーチャルアシスタントが、ウェビナーのセットアップ、emailの下書き、コンバージョンの記録などをしてくれるので、私の仕事はしゃべるだけになったのだ。

ぜひこれらの方法を参考にしていただきたい。また、何かお勧めの方法があれば教えて欲しい。

この記事は、下記海外の記事をウェブマーケッター、ネットビジネスマン向けに日本語訳、再編集し提供しています。

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